医美机构医疗纠纷处理技巧

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本次分享内容来自聚众医美云课堂综合班第34期周小洁老师

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医院如何处理纠纷?

在突发事件如何处理?

处理纠纷的原则是什么?

每个专业领域里面都有自己的问题,处理突发事件的基本原则。

第一点就是示弱,学会示弱;第二点就是分割,或者把它分解开;第三就是速度。这个只是很难得。这是在国务院中央党校里面哈国家处理些大型的危机公关的时候,这是在中央党校里面讲的,这个是非常难得的。包括一些政要之间处理事情的时候,这三点也是都是都是授用的。

医院如何处理纠纷

一般发生纠纷都是做完手术之后不满意,会在大厅里,在人员最多的地方大声的喧哗,大声地争吵,主要想引起大家的注意。这时候来出面来解决这个问题,这个人的出场是非常重要的。在整个处理纠纷的过程中间出场的这个人,就可以决定整个结果。出场这个人出来,一定是应该是综合素质,应变能力各个方面这个是要求非常高的。发生争执,发生纠纷的时候,肯定顾客是不满意的。这个时候出场以后,首先是安抚他的情绪,这点是非常关键的,不要就问题和事情跟她去解释。

第一点、安抚。因为发生纠纷的时候,往往就是跟他去争或者情绪对情绪,争吵起来,没什么好话说那么低一点。首先是情绪担一定要把情绪让他冷静下来。冷静以后很多事情就好说,一定要把他请到比较偏远的处理纠纷的办公室里面去,尽量离大厅或者是人多的地方稍远的。第一,一般作为医院,设置这样接待办公室的时候,地理位置本身说的就是比较稍微远一点,比较封闭一点,在一个角落里面。第二、顾客坐在椅子,不能硬的。一定是非常软的一种沙发。

第二点、倾听。首先让顾客喝水,然后坐下来以后要听顾客讲,一般的医闹情况很少,主要是顾客觉得真的有点问题,所以还是认真听顾客讲。因为让顾客说出来让他发泄,无论他说的对不对,要让他讲。因为它讲出来,他心里就舒服一些,所以,在讲的过程中间就像我刚讲的你,如果面无表情,他也不舒服,但是如果你赞同他,说他是对的。他也更嚣张,所以在这边倾听的时候的确实也讲究技巧,也不是说他错也不是这个时候,其实你应该可以配合他一下。那么在这个这个过程中间一个心理学老师,我们也是经常这样说你在听他倾诉的时候或者发泄的时候,你还要配合他一下。你的眼睛应该还是忽大忽小的、你的嘴巴还要哼哼哈哈的、你的身体还要前倾后仰的,你要配合他肢体语言,因为你别的话不能说。要在眼神、在肢体语言,在这些方面你要配合他呼应他。

处理纠纷的原则

处理纠纷有个原则。要在最短的时间,最小的范围,以最低的代价,把它处理好。

如果在大厅里过分的吵闹,对其他的顾客的潜在顾客容易造成非常不好的影响,所以一定要尽快的把带到房间去,无论用任何一种语气,这个时候关键就是说了几句话,这个时候第一次见顾客说了几句话,这是非常关键。

举例:

比如:我身边也发生过这样的故事,有一个先生来做提眉和眼袋手术。报名字的时候,比如说姓张叫张辉包的名字叫张辉。可是咨询师跟他写的辉,是灰尘的灰,其实叫光辉的辉。所以就是这这些东西在顾客心目中他也埋下了纠纷的些伏笔。

比如:在手术过程中间在作为顾客,我们换位思考,如果你进手术室的时候,都是白大褂口罩,帽子带的整个那个。其实在很严肃的场面的时候,顾客是非常非常的高度的紧张。一个小小的眼神,你一句话、一点点动作她钱不是记得眼里为他是高度的紧张。我们也处理过这样的案例,顾客进去以后就看到旁边的巡回护士,可能看了一下手表,就这个小小的动作。事后他来反映他的手术效果不好的时候,把这点也提出来了,就是其实很多纠纷都是在整个就诊的过程中间,你很多细小的动作就已经埋下伏笔了。

处理顾客纠纷的禁忌:

第一、不要一开始就直接指出对方的错误,这样就会形成敌对的局面。

第二、尽量不要跟顾客发生争执,哪怕顾客也是说在难听的话。你不要跟他发生任何争执,因为那是没有意义的。

在处理过程中的节奏把握也是非常重要的。整个把控这个节奏如何去面对每一个人,因为每个人的想法都不一样,每个人对问题的看法都不一样,我们常理说这件事的发展的思路应该是朝这个方向走,可是偏偏这个人就跟你相反。所以你首先接到这个人的时候一定要对这个人的情况。对他有所了解,他看问题是什么样的,你要顺着这个思路。料事者先料人,你把这个人的情况搞清楚了,才知道对症下药。

举例:

案例确实是很难的一件事情,一个女性朋友做鼻子。其实我发现在整形美容行业,如果鼻子已经做了三次以上的顾客。这点做现场咨询接待这样的顾客一定要谨慎再谨慎,大部分鼻子如果做三次以上,这个人在心理上有的人都是有点问题的,他心理上有问题的时候就做了手术,以后你再接待处来说是很难的。

接待过一个女性朋友快40岁,她的鼻子做了3次,前2医院做第3医院来做的,其实别人做的非常好,在我们常人眼里看他其实第二次来做的时候,我们也劝他叫他不要做,让他第二次鼻子做的也还是不错。但她希望更高一点点,鼻尖稍微长一点,鼻小柱再延长一点。我觉得也可以,但是其实一开始也劝她不要再自己想做,而且也来咨询了3次,也是经过慎重的考虑后才做第3次手术。可是一做完之后,就开始不满意。在肿胀恢复期的时候,开始就觉得不满意,然后觉得都不好,开始是我们平时有人接待他处理的时候就事论事,就谈鼻子去,他就是高了低了,反正就是不满意,也只谈鼻子这里不好,那里不好。后来我来处理这个人的时候,我就跟他现在首和她先做朋友。跟他做朋友先跟他聊了解外围的事,其实更多的时候,开始跟顾客就出现纠纷和异议的时候。

首先不要就事论事,你首先跟他聊外围,跟他谈些别的东西,第一个对他情况有所了解,第二个她的价值观她的问题的看法。

这个时候就不要从鼻子方面去谈,更多的是从她感情的方面入手,找出问题的根本的原因,你不找着根本原因怎么都不能解决,因为这个女的其实有点抑郁,因为她老公有外遇以后然后她觉得我自身条件这么好,我当年也是下嫁给你。你怎么居然出现这样事情他完全去接受不了,要他本人很很优越的一个女性。所以,她在意的是鼻子不满意,更多谈谈婚姻家庭后,更多的沟通就是女性,不要太多的在意男性或者你的丈夫,你更多是要自信,自强,自立。这句话看起来像是空话,但是其实针对女性来说,这点真的是很重要。你不要把你全部的心血,放在你的丈夫身上你跟重视在乎自己。当你强大了,一切都会是更好的。

与顾客的交流中如何安抚顾客情绪?

解决顾客的根本原因后如何继续维护?

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