电子签章助力医疗物资采销送零接触,居

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当居家办公、网上办事成常态,合同、单据的签字盖章问题不解决,“医疗物资采购、医药生产和流通、居民就医买药、医保服务以及康养服务”的开展,只会难上加难。

①去不了公司、拿不到印章,文件签署不了,医疗物资采购没法推进

②快递受管控,合同文件跨区域传输越来越慢,上下游协作效率低

③出不了门、开不了方、找不到人签字盖章,就医、办事越来越难

契约锁

结合“国家及各省市药监局、市场监管局、医保局等”机关电子签章应用政策,帮助医药医疗全产业链组织客户打造远程签署方案,支撑“医疗物资生产、检测、销售、采购、配送”业务,以及居民就医、买药、医保、康养全过程文件在线签字、盖章。

即使不出门、不见面、不依靠快递也能高效推进医疗健康全产业链业务文件在线签署。

减少采购、运输、就医、报销过程中的不必要接触。提升医药物资采购供应效率,让居民就医、买药、办理医保、康养服务线上也能办。

医疗健康全产业链电子签章方案

政策支持+签署场景

01“药品销售资料”电子签政策支持

鼓励药品生产、经营企业、医疗机构运用信息技术建立药品追溯系统、支持信息技术企业提供药品首营审核资料电子化服务。

——国务院办公厅

药品首营资料、销售委托书、销售凭证、随货同行单等通过网络核查、电子签章等方式管理的电子版,具有同等效力。

——四川省药品监督管理局发布

契约锁网上签署场景:

对接“首营材料交换平台”、“CRM客户管理系统”以及“OA系统”,构建覆盖药企、医疗机构、产品经营公司等多方组织的在线签署平台,推动实现在线签署合同、首营文件,零快递、不见面完成药品销售。

首营交换材料随货同行单销售合同

GMP证书销售委托书生产许可证

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医药行业借助电子签章,实现药品备案-生产-检验-分销全面无纸化

02“材料-药品-器械采购合同”电子签政策支持

在电子交易系统签订的电子合同,采购人可以通过电子交易系统备案,电子合同与书面合同具有同等法律效力。

——国家财政部

契约锁网上签署场景:

契约锁帮助组织集成OA、SRM管理系统,打造全面数字化采购平台,实现供应商、医疗机构身份实名认证,2分钟批量完成数千份文件远程签署,确保采购对接顺畅,保证物资供应。

医院身份认证采购合同

结算单订货单对账单

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电子合同实现招采文件电子化签署,高效采购

03“医药代表信息备案”电子签政策支持

《医药代表备案管理办法》:各家医药公司需要完成医药代表备案。药品上市许可持有人应当与医药代表签订劳动合同或者授权书,并在国家药品监督管理局指定的备案平台备案医药代表信息。

——国家药品监督管理局

契约锁网上签署场景:

集成OA、HRM管理系统,为药企打造便捷的合同文件远程签署平台,全国上千名医药代表随时随地在线批量完成劳动合同、协议书签署,系统自动生成代表花名册,高效做好医药代表信息收集、在线备案。

授权书劳动合同备案信息表

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劳动合同这么签,1位HR就能轻松处理千人合同

04“医疗物资配送单”电子签政策支持

《关于推动邮政业高质量发展的实施意见》:到年,邮政业行业自动化分拣率超过90%,电子运单使用基本实现全覆盖。

——交通运输部等十八部门联合发布

契约锁网上签署场景:

接入ERP软件、物流管理系统,各类医疗物资一经发货配送,业务系统自动触发接口生成电子运单,司机打开手机就能查看,医疗机构移动点签字确认收货,不见面、零接触也能保证对接顺畅。

货运单收货单送单

结算单发货单+

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物流行业电子签约方案,增效降本,促进行业经济高质量发展

05“医药检测报告”电子签政策支持

《疫苗生产检验电子化记录技术指南(征求意见稿)》:经可靠的电子签名后的电子检验报告单与纸质检验报告单具有同等法律效力。

——国家药监局信息中心、食品药品审核查验中心

契约锁网上签署场景:

集成LIMS检验管理系统,在线签发合法有效的电子检测报告,实现“客户需求受理-任务分配-检测执行-数据记录-报告审核制作-下发-验真-归档”全程数字化。保障药品检验效率。

委托检测合同检测报告+

06“医疗机构诊疗文件”电子签政策支持

有条件的医疗机构电子病历系统可以使用电子签名进行身份认证,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。

——国家卫生计生委

医院建设,推进电子病历、智慧服务、智慧管理“三位一体”医院信息标准化建设,让群众少跑腿。

——财政部与国家卫健委联合发布

契约锁网上签署场景:

集成“HIS医院信息化系统、EMR电子病历系统、LIS实验室信息管理系统、PACS医疗影像管理系统、OA办公系统、CIS临床信息系统以及体检系统等”医院常用业务软件,让医护人员通过业务软件就能自动调用电子签章,医院“办公、诊疗、检验、住院、门诊等”业务在线签署。

核酸证明诊断证明知情同意书

电子病历病休证明患者信息修改表

电子处方影像报告+

07“医院处方、病历”电子签政策支持

医院应当对医务人员进行电子实名认证。所有在线诊断、处方必须有医师电子签名;同时医院应该为患者建立电子病历。

——国家卫健委、国家中医药管理局

定点零售药店可凭定点医疗机构开具的电子外配处方销售药品。

——国家医保局

探索发展“互联网+药品零售”,开展“网订店取”、“网订店送”等新型配送方式。

——四川省药品监督管理局

外配处方必须由定点医疗机构医师开具,有医师签章。定点零售药店可凭定点医疗机构开具的电子外配处方销售药品。

——北京市医保局

契约锁网上签署场景:

契约锁支持集成HIS信息管理系统、医院APP、医院



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